消费管理系统方案

一、内部食堂

1.食堂

采用输入金额的消费模式，包括商店和固定消费窗口。

消费机类别：

正常消费

特殊套餐（商户自己与食堂谈定）

小卖部

2.食堂

固定消费模式，员工每次刷卡消费固定价钱，可以在食堂内部自助就餐。

二、餐饮商户

1.对于正常消费的客户

2.对于打折的消费客户

项目目标

1.建立一套消费管理系统，实现对内部食堂和餐饮商户消费数据的统一管理；

2.依托消费管理系统的记录数据对内部食堂和餐饮商户进行统计、核算；

3.通过消费管理系统加强内部食堂和餐饮商户的管理，方便企业的数据统一、数据核算、数据整理。

消费管理系统设计

一、内部食堂

1.食堂

采用输入金额的消费模式，包括商店和固定消费窗口

2.食堂

固定消费模式，员工每次刷卡消费固定价钱，可以在食堂内部自助就餐

二、餐饮商户

1.对于正常消费的客户，采用输入金额的消费模式

2.对于打折的消费客户

采用卡类别折扣方式，例如95折卡、9折卡等。

折扣类不等的商户，采用折扣后手动输入金额方式。

消费管理系统软件

一：资料的设定（必须设的）：

1：餐厅资料

2：部门资料

3：人事资料，在这里添加人员信息，工号，卡号都不能重复，一旦用过之后，就不能再次使用。如果人员信息过多，可以从excel中导入。（在“导入”上点右键，即可从excel中导入。）

4：卡类资料：这个非常重要。

5：消费管理系统参数，注意，一定要保证系统中的发卡扇区与消费机中的扇区保持一致。

二：消费模式的资料设定（按选择的消费模式去设置）

1：分段定值资料：当选用定期消费时，而且不同的时间定值也不一样时使用。

2：键值资料：当消费模式为“键值模式”时使用，事先设置好，各种键代表的金额，方便消费时使用。

3：商品资料：当消费模式为“商品模式”时使用，事先把种商品的代码，价格都设置于消费管理系统中，方便消费时使用。

三：消费数据的回收

1：联机操作，进入“机器设置”——“联机操作”，选择好对应的设备，点击“读数据”即可把消费机中的消费记录下载到系统中。

2：定时采集，在机器一直保持连接状态时，可以设定一个或多个时间，让系统自己去下载消费记录。

3：实时采集，在机器一直保持连接状态时，而且网络通畅，可以实时监控到消费机上的消费情况。

4：U盘操作，可以通过U盘，下载消费记录，进入消费机的菜单中，U盘管理，下载消费记录，再把U盘插到电脑上，进入“U盘操作”，选择对应的盘，再选择文件，再“保存U盘数据”即可。

四：报表的统计

1：明细类，有“充值明细表”，“消费明细表”，“卡余额表”，“退款明细表”，等等。

2：消费统计类，有“每日充值统计表”，“每日消费统计表”，“个人充值统计表”，“个人餐别统计表”，“部门餐别统计表”，“个人汇总资料表”等等。

3：特殊报表，如果需要按自己的要求去出报表，可以提供表的格式，让软件开发人员去定制开发

 

今天就先讲到这里，以上介绍感兴趣的朋友，欢迎致电咨询。

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